0116 - Assistente de Operações Administrativas, Recepção e Secretariado Executivo - Sede - Porto Alegre/RS

Você acredita que seu talento pode render um futuro melhor?

Nós acreditamos que sim! Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera e acreditamos que, com a cooperação e o talento das mais de 47 mil pessoas colaboradoras, nós conseguimos gerar impacto positivo para as comunidades onde atuamos.

Quer saber mais sobre a oportunidade?

O Assistente de Operações Administrativas, Recepção e Secretariado Executivo é essencial para manter a organização da Sede da Cooperativa, criando um ambiente acolhedor e bem estruturado. Este profissional é responsável por receber e coordenar visitas de grupos, garantindo uma experiência positiva para todos os visitantes. Além disso, oferece suporte ao secretariado executivo, auxiliando em tarefas administrativas e substituindo a secretária executiva quando necessário.

• Manter a estrutura da Sede da Cooperativa organizada, garantindo os reparos e ajustes necessários em limpeza e infraestrutura.
• Recepcionar e coordenar a visita de grupos à Cooperativa.
• Garantir uma experiência positiva para visitantes e colaboradores.
• Oferecer suporte administrativo ao secretariado executivo e substituir a secretária executiva em suas ausências.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
• Executar tarefas administrativas com procedimentos estabelecidos.
• Conferir recebimento e remessa de malotes, organizando documentos e cumprindo prazos
• Realizar atendimento, prestando informações e encaminhando às áreas responsáveis.
• Contribuir com demais áreas através de subsídios (relatórios e/ou outras ferramentas).
• Apoiar controle de prestação de contas, utilização de veículos e adiantamentos de viagens.
• Controlar estoque de material de expediente e consumo, agilizando reposição.
• Emitir relatórios de acompanhamento de controles.
• Realizar conciliações, rateios, ajustes contábeis e financeiros, lançamentos de notas fiscais e acompanhamento de orçamento e despesas.
• Realizar serviços externos para a Central, incluindo atividades de Cartório, compras e serviços em Bancos.

• Formação superior completa ou andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Comercial ou áreas afins.        
• Desejável possuir experiência em operações administrativas.
• Desejável certificação da Anbima CPA-10 ou CPA-20.
• Conhecimento do Mercado Financeiro.     
• Ter uma excelente organização e atenção aos detalhes.
• Ser dinâmica e possuir excelentes habilidades de comunicação, recepção e atendimento ao público.

Benefícios:

🍽️Vale Alimentação ou Refeição;

🩺Plano de Saúde;

🦷Plano Odontológico;

🥗 Auxílio Nutrição;

📚Auxílio Educação e Idiomas;

🏋️‍♂️Gympass;

👴 Previdência Privada;

👶 Auxílio Creche;

💰 Programa de Participação de Resultados;

💊Desconto Farmácia;

📞Benefício Sempre Bem;

🚌 Vale Transporte;

🔒 Seguro de Vida.

Horário: 8h30 às 17h30 com 1h de intervalo, Segunda-feira à Sexta-feira.

Esta oportunidade refere-se a uma vaga efetiva na Sede da Cooperativa - Av. Mariland, 477 - Bairro Auxiliadora - POA/RS.

Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.

Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.

Não é à toa que somos a Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024, segundo a GPTW!

Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.

#VemSerSicredi!